Erstmal vorweg zu XPics.
Ich nutze nur einen Teil der Möglichkeiten, die das Programm bietet.
Also ausschließlich die Eingabe von Titel, Beschreibung und KWs.
Hochladen und ähnliches mache ich getrennt.
Zur Dateiorganisation:
Wie macht ihr das?
Nach vielen mehr oder weniger "schlauen" Versuchen hat sich bei mir jetzt ein ganz einfaches Schema eingespielt.
1. Fotografieren:
Ich fotografiere (fast) jeden Tag.
Die Rohbilder kommen in einen Ordner mit dem Datum und evtl. einer kurzen Betitelung.
2. Mit LR gehe ich irgendwann später den Ordner durch. Hierbei
- lösche ich kompletten Müll (in LR und von der Platte),
- mache für alle verbliebenen Bilder das vollständige PP
- und speichere sie in zwei Ordnern ab:
Ordner 1: alle Coms
Ordner 2: alle Editorials
Dabei behalte ich die Dateinamen bei.
3. Metadaten
Ich verschlagworte und betitele die Fotos in den beiden Ordnern (je nach Zeit, Lust und Laune, also nicht immer alle) mit xpics.
Wenn genügend zum Hochladen vorhanden sind, kommt der Batch in Ordner, die ich stumpf durchnummeriere (natürlich getrennt nach Coms und Editorials). Diese "fertigen" Ordnerinhalte lade ich dann zu den einzelnen Agenturen hoch.
Fotos wiederfinden sollte dank der Windows-Suchfunktionnach nach dem Verschlagworten kein Problem sein.
Allerdings ordne ich die Bilder nicht den Agenturen zu, ich kann also nicht nachvollziehen, welche Bilder wo abgelehnt wurden oder nicht.
Da ich aber grundsätzlich keine abgelehnten Bilder nochmals hochlade, stört mich das kaum.
Also sehr einfach und grob, aber dafür recht schnell und vor allem immer mit demselben Workflow.